深圳扬福会展策划有限公司

说一件
想参展的事

把展会名称、展位编号和期望时间告诉我们,我们核对完展馆条件后,会给到方案建议与分项报价。咨询邮箱:hello@fenxindai.cn

合作流程

  1. 01

    初次沟通

    您通过邮箱发来展会名称、展位位置与大致想法,我们核对展馆技术条件后回复初步判断:这个位置适合什么样的方案、有哪些限制需要提前知道、大致预算区间落在哪一段。第一次沟通通常一至两个工作日内完成,不收取任何费用。

  2. 02

    方案与报价

    确认合作意向后进入设计阶段。概念方案连同分项报价一起提交,报价拆分为设计、制作、搭建、撤展四块,每一块都可以单独讨论取舍。方案评审集中收集意见,标准服务包含两轮整体调整,调整后的深化图纸作为后续制作与验收的唯一依据。

  3. 03

    制作与搭建

    图纸确认后进入工厂制作,木作与结构在厂内试装一遍再拆件运输。进场搭建遵守展馆规定的施工时间,双层结构与高造型提前完成展馆报审。搭建完成后陪同您逐项验收,饰面、灯光、屏幕、画面内容与安全通道都在清单之内。

  4. 04

    展期与收尾

    展期内安排驻场人员随叫随到,备品备件放在展位仓库位。闭馆后进入撤展:结构拆除、可复用物料登记回收、垃圾清运、展馆押金手续办理。项目结束后提交撤展台账,哪些资产留到了下一场,一目了然。

常见沟通问题

第一次联系需要准备什么资料?

最少只需要三样:展会名称与时间、展位编号或平面图、您想传达的核心信息。有历史展位照片或预算区间更好,没有也不影响判断。资料齐全时,我们能在第一次回复里就给出方向性建议,省去反复往返。

报价什么时候能给到?

概念方案与分项报价通常一起提交,时间视展位面积与结构复杂度而定,常规项目一般在一周之内。报价拆分为设计、制作、搭建、撤展四块,您可以逐项讨论,去掉不需要的部分,也可以在某一块上加码。

距离开展时间很近还来得及吗?

要看具体时间。设计深化加工厂制作一般需要三到四周,时间过紧时我们会优先建议标摊升级或展具租赁方案,用模块化构件压缩制作与搭建周期,先保证开展,造型上做减法。

能否只做设计不施工?

可以只委托设计部分,交付内容包括效果图与全套深化施工图。需要注意的是,施工图交由第三方施工时,现场落地效果我们无法控制,验收环节由您与施工方自行完成,这一点会在合作前说清楚。

深圳之外的项目怎么对接?

项目沟通全程线上完成,图纸确认、进度反馈都以邮件与文件为准。深圳之外的搭建执行需要结合当地展馆的施工规定评估,多城巡回展建议提前沟通全季计划,统一设计语言后逐城适配。